6 dicas para enviar os eventos de SST ao eSocial com segurança
Prazo final para início do envio das obrigações é dia 1º de janeiro de 2023
São Paulo, dezembro de 2022 – Uma das principais preocupações na hora de encaminhar as documentações ao eSocial é com relação à segurança das informações. E é justificável, frente a inúmeras ocorrências de roubos de dados e invasões de redes corporativas.
Mas então, que medidas devem ser tomadas para garantir a integridade e segurança dos dados dos seus funcionários na hora de enviar as obrigações de SST? A equipe da Indexmed dá algumas dicas para garantir que as informações dos seus colaboradores cheguem em conformidade ao eSocial.
- Tenha uma comunicação aberta com a sua Contabilidade – Seja uma área interna na sua empresa ou um escritório terceirizado, mantenha um canal de comunicação direto e seguro para garantir a consistência dos dados dos funcionários.
- Confira o histórico de envios – Acesse o portal eSocial para checar se as informações que estão sendo enviadas estão aparecendo como esperado no histórico do colaborador. No caso de escritórios terceirizados, acesse o portal do seu cliente.
- Fique atento às atualizações – Acompanhe as notícias sobre atualizações e regras para os eventos de SST no site oficial do eSocial. Atenção para as diferentes regras que se aplicam aos grupos de empresas que o eSocial criou para que o cronograma daquela empresa seja respeitado.
- Contrate um profissional de SST – É importante ter um parecer técnico inicial sobre o Levantamento Preliminar de Riscos da empresa.
- Mantenha o cadastro dos funcionários atualizados.
- Invista em tecnologia – Contrate um software seguro, que gerencie as informações e faça a transmissão dos dados ao e Social.
“É muito importante contar com uma ferramenta com tecnologia avançada para garantir o envio das obrigações ao eSocial de forma segura. Qualquer falha nesse fluxo pode comprometer todo o processo e fazer com que a sua empresa caia na malha fina do programa, além de implicar na aplicação de multas que podem chegar a R$ 4 mil”, explica Renan Soloaga, CEO da Indexmed.
As informações constantes dos eventos da 4ª fase, antes com prazo para o dia 11 de julho, devem ser enviadas ao eSocial a partir das oito horas do dia 1º de janeiro de 2023, referentes aos fatos ocorridos a partir desta data.
Tecnologia para apoiar as empresas
A startup desenvolveu um marketplace com uma oferta de serviços voltados para descomplicar e viabilizar processos com o eSocial. Nele as empresas encontram funcionalidades para cumprirem as exigências mínimas da legislação: Programa de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, (PGR), Programa de Controle Médico de Segurança Ocupacional (PCMSO) e o Laudo Técnico das Condições de Ambiente de Trabalho (LTCAT). No ambiente da Indexmed, as empresas podem realizar a geração e envio de documentos, controle de exames, controle de plano de ação, entre outras funcionalidades para apoiar as empresas a atingirem o compliance atendendo as normas estabelecidas pelo governo.
Sobre a Indexmed
Fundada em 2018, a Indexmed é uma plataforma digital de gestão da Saúde e Segurança do Trabalho (SST) proprietária de uma solução inteligente para auxiliar as PMEs a se adequarem ao eSocial e realizar a gestão de todos os procedimentos relativos à Saúde e Segurança do Trabalho. Atualmente, a companhia atende 3.800 usuários e mais de 500 mil vidas cadastradas.
Sobre a Indexmed
Fundada em 2018, a Indexmed é uma plataforma digital de gestão da Saúde e Segurança do Trabalho (SST) proprietária de uma solução inteligente para auxiliar as PMEs a se adequarem ao eSocial e realizar a gestão de todos os procedimentos relativos à Saúde e Segurança do Trabalho. Atualmente, a companhia atende 3.800 usuários e mais de 500 mil vidas cadastradas.
Orleans Costa
orleans.costa@coworkcom.com.br
