Reconhecimento facial promete agilidade e segurança no controle de ponto
Ponto Soft REP-P é a nova aposta da Insoft4 para facilitar a gestão de pessoas em qualquer mercado
No Brasil, a busca pela modernização levou muitos setores a se adequarem por novas legislações de segurança jurídica, no intuito de adotar novos métodos de inovação, tecnologia e operação. Nos Recursos Humanos, por exemplo, líderes e profissionais passam a se alinhar ao artigo 74 da Portaria 671/2021, do Ministério do Trabalho, que atualiza o controle de ponto com a regulamentação recente e eficaz para novas soluções.
Sendo assim, diferentemente do que já conhecíamos sobre o famoso Registrador Eletrônico de Ponto Convencional, ou REP-C, modelo que exige a impressão de comprovantes em tickets a cada registro, a Portaria 671 oficializou, pela primeira vez, outros sistemas, sendo o mais recente o REP-P, Registro Eletrônico de Ponto por Programa.
“Existem algumas dificuldades operacionais com o uso de relógios convencionais. Quando um funcionário esquece o seu crachá ou tem a digital danificada, por exemplo, ele precisa justificar sua presença diretamente para o RH. Além dos comprovantes impressos, que são descartados, esquecidos ou perdidos. Essas são algumas das questões que o REP-P pode resolver, mantendo a adequação legal e a emissão de tickets de novas formas, como em PDF, para diversos tipos de empresas, como indústrias, lojas, escolas e hospitais”, afirma Leonardo Stangherlin, CEO e cofundador da Insoft4.
Com o intuito de unir uma tecnologia disruptiva a um sistema recentemente aprovado pela legislação, a Insoft4, empresa especializada em soluções tecnológicas para a gestão de pessoas, criou o Ponto Soft REP-P com Reconhecimento Facial, que usa a tecnologia de identificação facial da Hikvision para garantir um controle de jornada de trabalho ainda mais veloz e seguro, com uma taxa de assertividade superior a 99%.
“O tempo de reconhecimento pode ser até menor que 0,2 segundos, qualquer setor pode registrar a sua frequência sem qualquer dificuldade com a confirmação de dados, as longas filas e falhas no sistema. Isso porque o reconhecimento facial dispensa a necessidade de crachás, evitando esquecimentos, e qualquer erro com trabalhadores que têm a digital comprometida”, destaca o CEO.
As vantagens do Ponto Soft REP-P também são inúmeras para os Recursos Humanos. Graças ao seu armazenamento em nuvem e às emissões de comprovantes em PDF, equipes responsáveis pela gestão de pessoas têm o acesso simplificado aos dados de cada colaborador. A empresa ainda pode contar com um maior aproveitamento, já que é possível utilizar o mesmo equipamento para controle de ponto facial em mais de um CNPJ. Além de tudo isso, a solução também reduz as tentativas de fraudes, como o buddy punching (quando um trabalhador registra o ponto pelo outro).
Essa nova tecnologia pode ser integrada ao controle de acesso, para aproveitar o cadastro da identificação facial, evitando o retrabalho. Além disso, com o ponto e o acesso integrados, é possível evitar os gastos com horas extras não autorizadas e interjornadas.
Até novembro de 2023, o assunto mais recorrente na Justiça do Trabalho esteve relacionado a horas extras, com mais de 265 mil processos, segundo o Tribunal Superior do Trabalho.
Por isso, Stangherlin acredita que a nova solução da Insoft4 surge para atender às maiores dores operacionais do setor de gente e gestão. “A otimização de processos no controle de ponto pode ser a chave para a flexibilidade do colaborador e a confiança do gestor. As horas extras, como assunto relevante no mercado, demonstram uma dificuldade real do mercado, que tenta encontrar tecnologias boas o suficiente para realizar essa gestão, substituindo relógios convencionais e gastos com manutenções e bobinas. E, somado à regulamentação oficial, o REP-P, agora, é o recurso que mais pode garantir agilidade ao mesmo tempo em que se adequa ao compliance trabalhista”, conclui.
Sobre a Insoft4:
Fundada em 2000, a Insoft4 é uma empresa especializada em soluções tecnológicas e acessíveis para a gestão de pessoas, com um ecossistema completo de ponto eletrônico, controle de acesso e gestão de terceiros para empresas de diversos setores, como indústrias, hospitais, escolas, universidades, redes de varejo e outros. Site: www.insoft4.com.br
