No Dia da Contabilidade, comemorado no Brasil no dia 25 de abril, é essencial destacar a importância da segurança digital na rotina dos escritórios contábeis. A gestão eficiente de certificados digitais não apenas otimiza processos, mas também protege informações sigilosas, garantindo conformidade com as normas vigentes.
Com a digitalização dos serviços contábeis e o aumento da demanda por certificados digitais, a Redtrust, especialista em gestão de certificação digital, oferece soluções avançadas para que os escritórios contábeis possam gerenciar seus certificados de forma segura, controlada e eficiente.
“Os escritórios de contabilidade lidam diariamente com informações sensíveis de clientes e precisam adotar práticas seguras de gestão digital”, afirma José Luiz Vendramini, representante de Vendas da Redtrust na América Latina. Ele alerta que “o uso descontrolado de certificados por múltiplos funcionários pode expor as empresas a riscos como acesso não autorizado a informações sensíveis, violação das regras da LGPD, vazamento de dados e falhas de compliance.”
Dessa forma, a gestão de certificados digitais constitui um elemento fundamental para assegurar a segurança e a eficiência nos procedimentos contábeis. “A Redtrust oferece uma solução completa que permite aos escritórios contábeis garantir que seus certificados digitais sejam utilizados de maneira segura e rastreável. Com isso, é possível saber quem acessou cada certificado, quando e para qual finalidade, reduzindo vulnerabilidades e assegurando conformidade com as regulamentações”, completa Vendramini.
Entre os principais benefícios para os escritórios contábeis, destacam-se:
- Filtragem e Seleção de Certificados: garante que, para cada transação, seja utilizado o certificado correto, aumentando a segurança nos processos contábeis.
- Custódia Centralizada: evita o uso indevido e a disseminação não autorizada dos certificados digitais, tanto dentro quanto fora do escritório.
- Monitoramento Automatizado: alertas proativos ajudam a evitar expirações e garantem que os certificados estejam sempre válidos e em conformidade.
- Acesso Remoto: permite que os profissionais contábeis acessem seus certificados de forma segura, de qualquer lugar.
- Auditoria e Conformidade: todas as operações com certificados são registradas e auditadas, garantindo transparência e segurança jurídica.
No Dia da Contabilidade, reconhecer a importância da gestão eficiente de certificados digitais é um passo essencial para que os escritórios contábeis operem com mais segurança, eficiência e conformidade. Para saber mais sobre a solução da Redtrust, acesse Redtrust.Com.
Sobre a Redtrust
A Redtrust é a solução escolhida pelas empresas para gerenciar e controlar sua identidade digital. A custódia de seus certificados digitais em nosso gestor especializado garante sua segurança, tanto ao autenticar-se para realizar trâmites online com outras entidades e organismos públicos quanto para assinar digitalmente documentos e comunicações.
Mais de 1000 empresas, nos setores financeiro, energético e construção, confiam na Redtrust para uma gestão centralizada de seus certificados digitais, com os mecanismos necessários de controle sobre seus usos e ciclo de vida. A proteção dos certificados é assegurada ao serem armazenados em um servidor cifrado, único e independente.
Desde 2019, a Redtrust faz parte da Keyfactor, multinacional líder em soluções de criptoagilidade e PKI na nuvem. Em 2021, a PrimeKey, criadora do EJBCA, o principal software de Autoridade de Certificação, integrou-se ao grupo.
