Ergonomia dentro de casa: trabalho remoto exige novas estratégias das empresas para reduzir riscos

O trabalho remoto e o modelo híbrido mudaram não apenas o local onde as atividades profissionais são realizadas, mas também a forma como as empresas precisam acompanhar as condições de trabalho de seus colaboradores. Se no escritório é possível observar diretamente aspectos como mobiliário, postura, iluminação e organização do posto, no home office esse acompanhamento se torna mais complexo. Para enfrentar esse desafio, a tecnologia pode ajudar a levar a avaliação ergonômica também para dentro da casa dos trabalhadores.

Essa é a proposta do novo módulo do KineWork, plataforma inédita da Kinebot voltada à avaliação e gestão de riscos ergonômicos. A solução permite que funcionários realizem, de forma remota, uma avaliação do próprio posto de trabalho, utilizando questionários, fotos e vídeos enviados diretamente pela plataforma. Com as evidências coletadas, a empresa passa a ter uma visão individualizada das condições encontradas nos diferentes ambientes de trabalho.

“A ideia é democratizar o acesso à boa ergonomia. Para isso, precisamos sair do campo da opinião e trabalhar com método, evidências e constância”, explica Cauê Marinho, CEO da Kinebot.

Autoavaliação na prática

Por meio de um link enviado por e-mail ou QR Code, o colaborador pode acessar a plataforma pelo computador ou celular e responder a questionários sobre diferentes aspectos de seu ambiente de trabalho. As perguntas podem utilizar modelos já disponíveis no sistema ou ser personalizadas de acordo com as necessidades da empresa.

Na avaliação, podem ser considerados elementos como cadeira, mesa, posicionamento dos equipamentos, possibilidade de ajustes do mobiliário, iluminação, temperatura e outros fatores relacionados ao posto de trabalho. O funcionário também pode enviar fotos e vídeos para complementar as informações e fornecer evidências sobre as condições encontradas.

“A partir desses dados, conseguimos consolidar as informações de cada posto e identificar situações que podem demandar atenção. A análise também permite compreender, por exemplo, se um determinado equipamento oferece condições adequadas de uso, se o colaborador sabe realizar os ajustes disponíveis ou se existe necessidade de orientação ou treinamento”, explica Marinho.

Da identificação do risco ao plano de ação

A proposta da Kinebot é que a avaliação não termine no diagnóstico. Dentro do KineWork, as evidências coletadas são organizadas e analisadas para apoiar a gestão contínua da ergonomia. Para cada perigo ergonômico identificado, um agente de IA da plataforma pode sugerir três possibilidades de planos de ação, auxiliando as equipes responsáveis na definição das medidas mais adequadas.

O sistema reúne, assim, diferentes etapas do processo em uma única plataforma: coleta de informações na operação, análise automatizada, geração de diagnósticos e apoio à elaboração de planos de ação. A tecnologia também permite a produção de laudos e registros voltados à gestão ergonômica e à conformidade com as exigências legais aplicáveis.

“A ergonomia no trabalho remoto precisa deixar de ser baseada apenas em recomendações genéricas. Cada pessoa tem um ambiente, um mobiliário e uma rotina diferentes. Quando conseguimos coletar evidências de cada posto, a empresa deixa de trabalhar com uma percepção geral e passa a tomar decisões baseadas em dados”, finaliza o CEO da plataforma.

Sobre a Kinebot

Fundada em Curitiba, em 2020, a Kinebot desenvolve soluções baseadas em inteligência artificial, visão computacional e ergonomia para apoiar empresas na gestão da saúde e segurança do trabalho. A plataforma está presente em mais de 30 países e já analisou mais de 500 mil trabalhadores.